Рубрикатор классификации терминов и определений процессов управления документами России

К концу года всегда ждешь подарков! Правда ведь?.. Сегодня Ученый совет ВНИИДАД будет обсуждать первую редакцию очень интересного документа, столь необходимого в изменяющемся предметном мире. Представляю купюры из своего отзыва…

<…> Рубрикатор разработан с учетом ИСО 5963-85, ИСО 5127-2002 и ГОСТ 7.77-98. Поддерживается преемственность с международным опытом в рамках проектов ISA-Req. Основной задачей лингвистического обеспечения процессов управления документами определена попытка первичной оптимизации универсальной иерархической классификации областей знания для систематизации терминов и определений, вошедших в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. <…>

Первая редакция Рубрикатора представляет собой иерархическую классификационную систему с универсальным тематическим охватом системного подхода к управлению документами, которая призвана оказать содействие организациям и обществу в защите и сохранности документов в качестве доказательства, создания информационного ресурса о деловой деятельности, а также подотчетность всем заинтересованным сторонам. <…>

Рубрикатор может способствовать устранению смешения родо-видовых и других ошибочных логических связей, снятию избыточной синонимии и полисемии терминов-дублетов, терминов-архаизмов, терминов-экзотизмов, недостаточно ориентирующих терминов, а также ложно ориентирующих терминов в предметных областях научной специальности «Документалистика, документоведение и архивоведение». <…>

На основе Рубрикатора возможно построение систем локальных (отраслевых, тематических, проблемных) рубрикаторов системного подхода к управлению документами. <…>

Рубрикатор имеет шесть уровней иерархии (в т.ч. «нулевой»). Рубрики снабжены аппаратом ссылок и примечаний, отражающим перекрестные связи между ветвями классификационного дерева. Использовано сочетание иерархии с фасетным принципом. Последний проявляется в наличии совокупности рубрик, повторяющейся в разных классах, а также в применении типовых классификационных делений в разных разделах. <…>

Иерархическое строение первой редакции Рубрикатора, реализованное при упорядочении понятий, отражено в нотации: количество двухразрядных цифровых элементов кода рубрики соответствует иерархическому уровню класса. Наряду с иерархической классификационной структурой с помощью ссылок отражаются полииерархические связи, т.е. подчинение одного понятия двум или более подчиняющим классам, размещенным в разных местах иерархии. <…>

К недостаткам первой редакции Рубрикатора следует отнести нарушение мнемоники, которая позволяла бы вводить новые рубрики без изменения имеющихся кодов.

Кроме того, отсутствует разумный компромисс между изменчивостью и стабильностью для дальнейшего ведения Рубрикатора. Как известно, стабильность повышается от нижних уровней к верхним, где рубрики первого уровня должны соответствовать крупным устоявшимся областям знаний лингвистического обеспечения процессов управления документами. В последующей доработке следует учесть необходимость совершенствования Рубрикатора и поддержания соответствия его логической структуры изменяющемуся современному состоянию знаний вводом резервных рубрик. <…>

Удручает «синонимичность» терминов «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления». Подмена точки с запятой, разделяющую термины «делопроизводство» и «ДОУ» в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», на взаимоисключающий союз «или» подлежит коррекции. <…>